Attribuer activement les horaires de travail aux employés et gérer les plannings de personnel pour tous les services de l’établissement à l’aide du système de planification Workday.
Gérer tous les postes vacants dus aux absences des employés, y compris les absences imprévues, les demandes de congés, les congés autorisés et les départs.Schedule staff coverage for any unfilled shifts by reaching out to employees and staffing agencies. Utilizes Call Multiplier (open shift management tool) to coordinate outreach.
Vérifie et rapproche les heures de travail prévues des employés à l’aide des rapports quotidiens.
Enregistre avec précision les activités par tranches horaires. S’assure que les heures réelles sont bien prises en compte pour les validations et les transmissions à la paie. Transmet les heures validées au service de la paie.
Participe aux tâches administratives liées aux congés, notamment en remplissant les formulaires, en contestant les demandes et en assurant la liaison avec la Commission des accidents du travail (WCB).
Participe aux processus administratifs liés aux nouveaux résidents, tels que la saisie des résidents dans le système PCC,
la création de dossiers cliniques, la liaison avec les familles et la communauté.
Commande, réceptionne, distribue et stocke les fournitures infirmières.
Enquête sur les incidents liés à la santé et à la sécurité et gère les rapports d’incident.
• Organiser des réunions conjointes sur la santé et la sécurité, rédiger et publier les comptes rendus de ces réunions, et assurer le suivi des mesures correctives jusqu’à leur clôture.
• Apporter un soutien administratif, en matière de coordination et de communication au responsable des opérations
et aux autres membres de la direction de l’établissement de soins de longue durée, selon les besoins.
• Jouer le rôle de ressource stratégique et/ou de membre du comité de négociation représentant l’employeur.
• Être membre du comité patronal-syndical représentant l’employeur